Saldobalanse
En saldobalanse er en fundamental rapport i et regnskap. Den gir deg en komplett liste over alle kontoene i regnskapet ditt (hentet fra hovedboken), og viser saldoen på hver enkelt konto på en bestemt dato.
Tenk på det som en kontrollsjekk av hele bokføringen din. Før du lager det endelige årsregnskapet, kjører du ut en saldobalanse (ofte kalt en råbalanse) for å forsikre deg om at alt stemmer.
Hva viser en saldobalanse?
Saldobalansen gir deg en rask og effektiv oversikt over den økonomiske stillingen. Den lister opp absolutt alle kontoer du bruker, inkludert:
- Eiendeler (som penger i banken, biler eller utstyr)
- Gjeld (som lån eller det du skylder leverandører)
- Egenkapital
- Inntekter (som varesalg)
- Kostnader (som lønn, strøm eller husleie)
Rapporten har to hovedkolonner: debet og kredit. Hver konto vil ha sin saldo plassert i én av disse kolonnene. Hensikten er å kontrollere at regnskapet er i balanse før du avslutter perioden.
Skal saldobalansen gå i null?
Ja, en saldobalanse skal alltid gå i null. Dette er selve kjernen i prinsippet om dobbelt bokføring, som alt regnskap er bygget på.
Det betyr at den totale summen av alle saldoene i debet-kolonnen må være nøyaktig lik den totale summen av alle saldoene i kredit-kolonnen. Når du trekker disse to summene fra hverandre, skal differansen være null.
Hvis saldobalansen din ikke går i null, vet du umiddelbart at det har skjedd en feil i bokføringen. Det kan være en transaksjon som er ført med feil beløp, eller som mangler en motpost (en "debet" uten en "kredit").
Forskjellen på saldobalanse og balanse
Det er lett å blande disse to. Selv om de henger tett sammen, er de ikke det samme:
En saldobalanse (eller råbalanse) er en intern arbeidsliste. Den viser alle kontoer i regnskapet ditt, inkludert inntekter og kostnader.
En balanse (eller balanserapport) er en endelig og offisiell rapport. Den viser kun bedriftens eiendeler, gjeld og egenkapital på en gitt dato.
Du bruker altså saldobalansen som et verktøy for å sjekke at tallene er riktige, før du lager den endelige balanserapporten.